Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal
Prezenta Politică de confidențialitate are scopul de a explica într-un mod simplu și transparent ce tip de date personale colectăm în legătură cu dumneavoastră și cum le prelucrăm.
Această politică se aplică următoarelor persoane:
- Utilizatori ai bibliotecii, precum și reprezentanții legali ai acestora (în cazul copiilor), giranți;
- Voluntari ai bibliotecii;
- Cadre didactice, în relații contractuale cu biblioteca prin intermediul acordurilor de parteneriat;
- Studenți aflați în practică profesională;
- Candidați la concursurile de angajare;
- Vizitatori, orice persoană care intră în bibliotecă, sediul central fiind dotat cu sistem de supraveghere video;
- Orice persoană fizică sau juridică ce are raporturi de natură comercială sau contractuală cu biblioteca;
- Persoane care se înscriu la activitățile bibliotecii (înainte de a avea permis de intrare la bibliotecă) sau la diferite evenimente (conferințe, workshop-uri, cursuri);
- Persoane fizice sau juridice care solicită informații conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.
Datele cu caracter personal se referă la orice informație care ne comunică ceva despre dumneavoastră sau pe care o putem corela cu dumneavoastră. Prelucrarea se referă la toate operațiunile pe care le putem face în privința datelor, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, ajustarea, organizarea, utilizarea, divulgarea, transferul și ștergerea acestora.
Ne comunicați informații cu caracter personal atunci când deveniți utilizator al bibliotecii, folosiți serviciile noastre online, completați un formular online, semnați un contract, folosiți produsele și serviciile noastre sau ne contactați prin intermediul unuia dintre canalele noastre.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm includ:
Date de identificare:
- numele, prenumele, prenumele părinților
- data și locul nașterii
- adresa de e-mail
- telefon
- actul de identitate
- număr legitimație pentru elev, student sau pensionar
- adresa de domiciliu și adresa de corespondență
Date socio-demografice:
- ocupația
- locul de muncă sau studiu
- naționalitatea
Date despre comportamentul online și preferințe:
- adresa IP a dispozitivului mobil sau a computerului
- paginile vizitate pe catalogul online
Date referitoare la interesele și nevoile dumneavoastră
- informații comunicate atunci când apelați la serviciile bibliotecii
Date de natură audiovizuală:
- fotografie pentru înregistrarea în sistemul de bibliotecă
- imagini surprinse de camerele de supraveghere din incinta bibliotecii
- imagini de la activitățile derulate de bibliotecă
Date sensibile
Nu înregistrăm date sensibile privind sănătatea dumneavoastră, etnia, credințele religioase sau politice.
Nu folosim datele dumneavoastră personale decât în scopuri legitime de interes public.
Acestea includ:
- îndeplinirea drepturilor ce decurg din contractul de servicii de bibliotecă;
- împrumut la domiciliu pentru persoanele cu domiciliul stabil în județul Dolj:
- maximum 4 documente tipărite pe 20 zile calendaristice
- 4 documente audiovizuale/electronice pe 7 zile
- consultare pe loc a documentelor pentru toate persoanele, indiferent de domiciliu;
- informații și referințe, activități culturale, acces gratuit la Internet;
- îndeplinirea obligațiilor ce decurg din contractul de servicii de bibliotecă;
- acceptarea împrumutului în regim automatizat;
- respectarea termenului de împrumut și a Regulamentului serviciilor pentru public;
- în caz de depășire a termenului de împrumut achitarea contravalorii tarifelor aprobate;
- acceptarea informării/notificării cu privire la serviciile de bibliotecă;
- în caz de pierdere sau deteriorare a documentelor, procurarea documentelor identice sau achitarea contravalorii lor conform Legii Bibliotecilor nr. 334/2002 republicată;
- completarea formularelor tipizate generale de bibliotecă aprobate prin Ordinul nr. 2249/4775 din 9 iunie 2009;
- completarea Raportului statistic anual și a Raportului statistic de utilizare solicitat de Asociația Bibliotecilor și Bibliotecarilor din România;
- completarea statisticilor solicitate anual de Institutul Național de Statistică;
- derularea contractelor de voluntariat conform Legii nr. 78/2014;
- desfășurarea activităților în cadrul acordurilor de parteneriat;
- înscrierea la activitățile/evenimentele organizate de bibliotecă;
- derularea convențiilor de practică pentru studenți;
- desfășurarea concursurilor de angajare;
- derularea contractelor de servicii;
- solicitări conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;
- monitorizarea accesului/persoanelor în spații publice/private;
- securitatea persoanelor și a spațiilor.
Biblioteca se obligă să păstreze confidențialitatea datelor personale, conform Legii nr. 677/2001 și să nu comunice către terți datele dumneavoastră, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
Drepturile dumneavoastră
Respectăm drepturile dumneavoastră în calitate de utilizator al bibliotecii.
Dreptul de a accesa informațiile
Aveți dreptul de a solicita un raport al datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm.
Dreptul la rectificare
Dacă datele dumneavoastră personale sunt incorecte, aveți dreptul să ne cereți să le rectificăm.
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor
Puteți să vă opuneți folosirii datelor dumneavoastră personale de către bibliotecă. În această situație nu puteți beneficia de serviciile bibliotecii deoarece este necesar să încheiem un contract cu dumneavoastră.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul să ne solicitați restricționarea utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care:
- considerați că informațiile sunt inexacte
- prelucrăm datele în mod ilegal
- v-ați opus utilizării datelor în interesele legitime ale instituției
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul să solicitați transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră dacă:
- datele nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate
- vă retrageți consimțământul
- vă opuneți prelucrării datelor
- biblioteca prelucrează datele în mod ilegal
- legislația impune ștergerea datelor
Dreptul la reclamații
Pentru orice întrebări sau nemulțumiri vă puteți adresa responsabilului pentru prelucrarea datelor: protectiadatelor@aman.ro
Dacă considerați că v-a fost încălcat un drept, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Exercitarea drepturilor
Cererea trebuie să fie scrisă, datată și semnată și poate fi transmisă:
a) prin poștă la adresa Str. Mihai Kogălniceanu nr. 9, Craiova, cod poștal 200390
b) prin e-mail la protectiadatelor@aman.ro
Există anumite informații pe care trebuie să le cunoaștem despre dumneavoastră pentru a putea oferi serviciile de bibliotecă.
Avem obligația legală de a colecta anumite informații. Fără aceste date nu este posibil să oferim servicii complete.
Aplicăm un cadru intern de regulamente și proceduri pentru a păstra siguranța datelor dumneavoastră.
Biblioteca va aplica toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru asigurarea securității datelor personale.
Cât timp păstrăm datele dumneavoastră
Nu avem dreptul să păstrăm datele cu caracter personal decât pe perioada necesară scopului pentru care au fost colectate. După această perioadă se caută soluții fezabile, cum ar fi arhivarea.
Pentru informații suplimentare:
- e-mail: protectiadatelor@aman.ro
- telefon: 0251-532267
- adresă: Str. Mihai Kogălniceanu nr. 9, Craiova
Recomandări pentru utilizatori
- Raportați pierderea permisului de intrare la bibliotecă.
- Nu salvați date personale pe calculatoarele bibliotecii.
- Ștergeți fișierele salvate pe calculatoarele bibliotecii.
- Raportați uitarea dispozitivelor de stocare.
- Deconectați-vă de la catalogul online când nu îl folosiți.
- Deconectați-vă de la email sau rețele sociale.
- Instalați antivirus, antispyware și firewall.
- Folosiți parole puternice.
- Fiți vigilenți la phishing și activități suspecte.
Acest document reprezintă Politica de confidențialitate a Bibliotecii Județene „Alexandru și Aristia Aman” Craiova.
Documentul poate fi modificat pentru a reflecta schimbările legislative.
Această versiune a fost întocmită la 22 iunie 2018.